Firmele au și ele cazier judiciar: persoana juridică răspunde penal separat de asociați și administratori. Dacă ți s-a cerut „cazierul firmei" pentru o licitație sau o autorizare, iată exact cum îl obții.
Când îți trebuie cazierul persoanei juridice
- Licitații publice: documentul apare constant în cerințele de calificare (SICAP);
- Autorizații și licențe: transport (licența comunitară), pază, jocuri de noroc, farmaceutice, energie;
- fonduri europene și programe de finanțare;
- relații cu băncile sau cu parteneri mari, la due diligence;
- înregistrări și mențiuni la Registrul Comerțului în anumite proceduri.
Atenție: nu confunda cazierul judiciar al firmei cu cazierul fiscal de la ANAF. Sunt documente diferite, emise de instituții diferite (vezi comparația). La licitații se cer, de regulă, ambele.
Actele necesare
- Cererea-tip pentru persoane juridice;
- Dovada calității de reprezentant legal: certificat constatator recent de la ONRC, act constitutiv sau hotărârea de numire;
- Actul de identitate al reprezentantului legal;
- Împuternicire semnată de reprezentantul legal + actul delegatului, dacă cererea o depune altcineva (contabil, avocat, curier de acte).
La ghișeu, eliberarea este gratuită, iar pentru firmele fără antecedente certificatul iese de regulă pe loc sau în aceeași zi. Problema practică: cineva din firmă trebuie să ajungă fizic acolo, cu dosarul complet, în programul scurt al ghișeului.
Varianta online: practică pentru administratori ocupați
Prin InfoCazier obții cazierul firmei fără niciun drum:
- completezi online datele firmei, în câteva minute;
- semnezi electronic împuternicirea;
- noi pregătim dosarul și depunem cererea;
- primești certificatul firmei pe e-mail, în 24-48 de ore, oriunde ai fi, inclusiv dacă administratorul e plecat din țară.
De la 189 lei, cu verificarea dosarului inclusă. E soluția tipică atunci când licitația are termen strâns și nimeni din firmă nu are timp de ghișeu.
Detalii bune de știut
- Certificatul firmei este valabil 6 luni, dar autoritățile contractante cer frecvent unul recent (30 de zile). Sincronizează-l cu depunerea ofertei.
- Pentru dosare depuse în străinătate poți avea nevoie de traducere autorizată și apostilă, care se pot adăuga la comandă.
- Administratorii au uneori nevoie și de cazierul lor personal în același dosar; se poate obține în paralel, prin aceeași procedură online.