Ai răscolit toată casa și certificatul de naștere nu e nicăieri? Vestea bună: nu se „reface" cu dosare stufoase, ci se înlocuiește cu un duplicat care are exact aceeași valoare. Iată drumul cel mai scurt până la el.
Unde depui cererea: la orice primărie din țară
Din 2022, cererea de duplicat se depune la oricare primărie sau serviciu de evidența persoanelor (SPCLEP), indiferent de localitatea în care a fost înregistrată nașterea. Nu mai există drumul obligatoriu „acasă": oficiul unde depui obține datele pe cale oficială de la locul înregistrării și îți eliberează actul. În orașele mari, starea civilă lucrează de regulă cu programare online, iar termenele și costurile diferă de la o primărie la alta.
Formularul îl primești la ghișeu sau vii cu el gata completat: avem modelul de cerere descărcabil, cu instrucțiuni.
L-ai pierdut și nu ai când să mergi la nicio primărie? Comanzi duplicatul online în 5 minute, fără nicio cerere de completat: ne ocupăm noi de absolut tot, iar originalul vine prin curier.
Comandă duplicatul online500 lei + TVA, plus curier: originalul livrat la ușa ta
Trebuie să declari pierderea la poliție?
Nu. Pentru duplicat nu ai nevoie de o dovadă de la poliție: în cererea depusă la starea civilă descrii, pe scurt, împrejurările în care certificatul a fost pierdut, furat sau distrus (unele primării cer explicit acest lucru). Legea prevede pentru pierdere sau deteriorare avertisment sau amendă între 100 și 200 lei, aplicată de ofițerul de stare civilă la depunerea cererii, la aprecierea lui. Dacă certificatul a fost furat împreună cu alte acte (buletin, card), reclamația la poliție rămâne utilă pentru celelalte documente, nu pentru duplicat.
Cine poate cere duplicatul
- titularul, de la 14 ani, cu actul de identitate;
- părintele sau reprezentantul legal, pentru copii;
- un împuternicit cu procură specială notarială (din străinătate: procură de la consulat sau apostilată și tradusă);
- un avocat, cu împuternicire avocațială.
Ce acte îți trebuie
Pe scurt: actul de identitate valabil, în original, plus cererea. Împuternicitul vine și cu procura specială în original. Lista pe fiecare situație, cu capcanele ei, e în ghidul de acte necesare pentru duplicat.
Varianta fără drumuri: online
Dacă nu ai timp de ghișee sau ești plecat din țară, prin InfoCazier rezolvi totul de la distanță: completezi datele, semnezi împuternicirea direct de pe ecranul telefonului, iar noi depunem cererea la starea civilă și îți trimitem duplicatul prin curier, în România sau oriunde în lume. E scurtătura preferată din diaspora, unde un drum acasă pentru o hârtie costă cât zece.
Pas cu pas, în ordinea corectă
- Caută-l încă o dată unde nu te aștepți: la părinți, în dosarul de la angajare, la notarul unde ai făcut ultimul act, în plicul cu actele casei. Multe „pierderi" se rezolvă cu un telefon.
- Dacă a dispărut cu alte acte (buletin, permis, card): reclamația la poliție e pentru acelea; pentru duplicatul certificatului nu ai nevoie de dovadă de la poliție.
- Alege calea: primăria (personal, cu programare în orașele mari) sau online, prin InfoCazier, dacă nu ai timp ori ești plecat.
- Pregătește datele: CNP, localitatea exactă a nașterii, numele complete ale părinților, numele de familie de la naștere; la nume schimbat, certificatul de căsătorie.
- Depune cererea și descrie în două rânduri împrejurările pierderii.
- Păstrează duplicatul nelaminat, într-o folie, nu plastifiat: plastifierea îl face inutilizabil la apostilă și la multe dosare.
Dacă găsești originalul după ce ai cerut duplicatul
Nu îl mai folosi: odată eliberat noul certificat, cel vechi își pierde valabilitatea, iar unele primării precizează explicit că eliberarea unui nou certificat îl anulează pe cel emis anterior. Predă-l la starea civilă sau distruge-l, ca să nu creezi confuzie la un dosar viitor.
Greșelile frecvente după o pierdere
- copii legalizate în loc de original: notarii nu pot legaliza copia unui act pe care nu îl ai, iar instituțiile cer oricum originalul;
- amânarea: duplicatul e simplu de cerut, dar când îți trebuie „pe mâine" (pașaport, notar, școală) programarea nu mai e disponibilă;
- date greșite în cerere: localitatea spitalului în loc de localitatea înregistrării, numele mamei cu numele actual, nu cel de la data nașterii;
- plastifierea noului certificat, din reflex: aceeași problemă peste câțiva ani.
Îți trebuie pentru străinătate?
Dosarele externe cer aproape mereu certificatul apostilat și tradus. Apostila se pune doar pe acte curate, nelaminate, așa că duplicatul proaspăt e exact ce trebuie. Pașii sunt în ghidul de apostilare a certificatului de naștere.