Căsătorie în străinătate, dosar de cetățenie, rezidență, înscrierea copilului la școală: certificatul de naștere e printre primele acte cerute, aproape întotdeauna în forma „apostilat și tradus". Iată exact ce presupune asta.
Unde se pune apostila
Ca toate actele de stare civilă, certificatul de naștere se apostilează la Instituția Prefectului, la oricare prefectură din țară, indiferent unde a fost emis actul. Ordinea rămâne cea știută: întâi actul, apoi apostila, apoi traducerea autorizată, ca apostila să fie și ea cuprinsă în traducere. Detaliile procedurii sunt în ghidul despre apostila și traducerea actelor.
Îți trebuie un certificat de naștere nou, pe formatul actual, înainte de apostilă? Comanzi duplicatul online, iar originalul ajunge prin curier, oriunde ai fi.
Comandă duplicatul online500 lei + TVA, plus curier: originalul livrat la ușa ta
Capcana actelor plastifiate
Aici pică cele mai multe dosare: certificatele plastifiate nu se apostilează. Plastifierea acoperă elementele de siguranță ale actului, iar prefectura îl respinge. Același răspuns îl primesc actele deteriorate sau greu lizibile. Soluția nu e dezlipirea plasticului, care distruge actul, ci un duplicat nou, pe formatul actual.
În UE e mai simplu, dar nu mereu
Pentru dosarele europene există și o scurtătură: extrasul multilingv sau formularul standard multilingv, care scutesc de traducere la autoritățile publice din statele membre.
Pentru autoritățile publice din statele Uniunii Europene, regulamentul 2016/1191 scutește actele de stare civilă de apostilă. În practică, unele instituții tot o cer, iar angajatorii privați nu intră sub regulament. Regula sănătoasă: cere lista exactă de acte de la instituția care îți primește dosarul și abia apoi pornește prin prefecturi.
Cum obții duplicatul fără drum la starea civilă
Dacă actul e pierdut, plastifiat sau deteriorat, nu trebuie să mergi în localitatea nașterii: comanzi certificat de naștere online prin InfoCazier, iar duplicatul vine la tine prin curier, inclusiv în străinătate. Cu exemplarul curat în mână, apostilarea la prefectură devine o formalitate. Iar dacă preferi să depui chiar tu cererea, ai modelul de cerere pentru duplicat, cu instrucțiuni.