Vestea bună: dosarul pentru un duplicat de certificat de naștere e minuscul. Vestea și mai bună: îl poți evita complet, comandând online. Iată exact ce îți trebuie, în funcție de cine depune.
Ce acte îți trebuie, pe scurt
- actul de identitate valabil, în original: atât cere legea de la titular;
- cererea: nu se mai completează pe hârtie, o generează ofițerul de stare civilă în sistem și o semnezi la ghișeu;
- restul, doar pe situații: certificatul de căsătorie la nume schimbat, procura specială dacă depune altcineva, vechiul certificat dacă e deteriorat sau plastifiat.
Pentru eliberarea duplicatului nu se cer copii legalizate, poze sau dovada că te-ai născut acolo: oficiul de stare civilă are actul în registru și îl regăsește după datele tale.
Ai actul de identitate la tine? Atât îți trebuie ca să comanzi online, în 5 minute: fără nicio cerere de completat, fără ghișeu. Ne ocupăm noi de absolut tot, iar originalul vine prin curier.
Comandă duplicatul online600 lei, plus curier: originalul livrat la ușa ta
Titularul (de la 14 ani)
- actul de identitate valabil, în original: carte de identitate, carte provizorie sau pașaport;
- cererea: nu mai completezi niciun formular. O generează ofițerul de stare civilă în sistem, cu datele tale, iar tu o semnezi pe tabletă, la ghișeu (ce s-a schimbat).
Cu actul de identitate expirat nu ești blocat automat: normele permit eliberarea certificatului pe baza verificărilor în evidența persoanelor, dacă fizionomia ta corespunde cu imaginea din sistem, iar duplicatul se poate elibera și odată cu cererea pentru noua carte de identitate. Prin InfoCazier avem însă nevoie de un act valabil, pe care îl încarci în comandă.
Părintele, pentru copil
- actul de identitate al părintelui, în original;
- datele copilului (nume la naștere, CNP, data și locul nașterii), pe care ofițerul le trece în cerere.
La reprezentantul legal se adaugă documentul care dovedește calitatea (hotărârea de instituire a tutelei, de exemplu).
Împuternicitul
- actul lui de identitate;
- procura specială în original, care menționează expres obținerea certificatului de naștere; din străinătate, procura se face la consulat ori la notar local, cu apostilă sau supralegalizare și traducere legalizată (ce trebuie să conțină procura);
- avocații folosesc împuternicirea avocațială.
Cazuri care cer un act în plus
- nume schimbat prin căsătorie sau divorț: certificatul de căsătorie ori hotărârea de divorț, ca să lege numele actual de cel din actul de naștere;
- reprezentant legal (tutore, curator): documentul care dovedește calitatea;
- cetățean român cu domiciliul în străinătate: pașaportul românesc, în locul cărții de identitate;
- cetățean străin: pașaportul valabil (cu viză, unde e cazul), pentru actele de naștere înregistrate în România;
- act deteriorat sau plastifiat: vechiul certificat, care se predă la eliberarea celui nou;
- minor de la 14 ani: cere certificatul în nume propriu, cu actul lui de identitate, direct, prin împuternicit cu procură specială sau prin avocat; dacă nu a avut niciodată act de identitate, îl cere asistat de un părinte, de tutore sau de reprezentantul legal, care semnează cererea.
Unde depui, în orașul tău
Adresa, programul, regimul de programare și taxa locală diferă: Iași cere programare online și 27 lei, Craiova programare online și 15 lei, Sectorul 5 nu percepe taxă, dar nu mai eliberează pe loc. Vezi pagina orașului tău, cu date verificate pe site-urile oficiale.
Bonus: ce NU îți trebuie
Nu ți se cer copii legalizate, timbre fiscale ori martori, iar drumul în localitatea natală nu mai e necesar: depui la orice primărie sau SPCLEP. Dacă vrei să sari peste tot procesul, prin InfoCazier semnezi împuternicirea de pe telefon, iar duplicatul vine prin curier; util mai ales dacă l-ai pierdut sau îl schimbi pe formatul nou.