Vestea bună: dosarul pentru un duplicat de certificat de naștere e minuscul. Vestea și mai bună: îl poți evita complet, comandând online. Iată exact ce îți trebuie, în funcție de cine depune.
Titularul (de la 14 ani)
- actul de identitate valabil, în original: carte de identitate, carte provizorie sau pașaport;
- cererea: o primești la ghișeu sau vii cu ea completată.
Cerere duplicat certificat de naștere
PDF completabil, 1 pagină: datele solicitantului, datele titularului și motivul solicitării.
Ai actul de identitate la tine? Atât îți trebuie ca să comanzi online, în 5 minute: fără nicio cerere de completat, fără ghișeu. Ne ocupăm noi de absolut tot, iar originalul vine prin curier.
Comandă duplicatul online500 lei + TVA, plus curier: originalul livrat la ușa ta
Părintele, pentru copil
- actul de identitate al părintelui, în original;
- datele copilului (nume la naștere, CNP, data și locul nașterii) pentru cerere.
La reprezentantul legal se adaugă documentul care dovedește calitatea (hotărârea de instituire a tutelei, de exemplu).
Împuternicitul
- actul lui de identitate;
- procura specială în original, care menționează expres obținerea certificatului de naștere; din străinătate, procura se face la consulat ori la notar local, cu apostilă sau supralegalizare și traducere legalizată (ce trebuie să conțină procura);
- avocații folosesc împuternicirea avocațială.
Cum completezi rubrica „împrejurările pierderii"
Multe primării (Oradea, Arad, Sectorul 5) cer ca cererea să descrie amănunțit cum s-a pierdut, furat sau distrus certificatul. Nu e nevoie de roman, ci de două propoziții concrete și adevărate, de exemplu: „Certificatul a fost pierdut în cursul lunii martie, cu ocazia mutării la o altă adresă; nu a fost regăsit." sau „Certificatul s-a deteriorat prin plastifiere și nu mai poate fi folosit." Pentru furt, menționează data și, dacă există, numărul reclamației la poliție (utilă pentru buletin, nu obligatorie pentru duplicat).
Cazuri care cer un act în plus
- nume schimbat prin căsătorie sau divorț: certificatul de căsătorie ori hotărârea de divorț, ca să lege numele actual de cel din actul de naștere;
- reprezentant legal (tutore, curator): documentul care dovedește calitatea;
- cetățean român cu domiciliul în străinătate: pașaportul românesc, în locul cărții de identitate;
- cetățean străin: pașaportul valabil (cu viză, unde e cazul), pentru actele de naștere înregistrate în România;
- act deteriorat sau plastifiat: vechiul certificat, care se predă la eliberarea celui nou;
- minor de 14-18 ani care cere singur: actul lui de identitate, în unele primării însoțit de un părinte.
Unde depui, în orașul tău
Adresa, programul, regimul de programare și taxa locală diferă: Iași cere programare online și 27 lei, Craiova programare online și 15 lei, Sectorul 5 nu percepe taxă, dar nu mai eliberează pe loc. Vezi pagina orașului tău, cu date verificate pe site-urile oficiale.
Bonus: ce NU îți trebuie
Nu ți se cer copii legalizate, timbre fiscale ori martori, iar drumul în localitatea natală nu mai e necesar din 2022: depui la orice primărie sau SPCLEP. Dacă vrei să sari peste tot procesul, prin InfoCazier semnezi împuternicirea de pe telefon, iar duplicatul vine prin curier; util mai ales dacă l-ai pierdut sau îl schimbi pe formatul nou.