Ai intrat pe site-ul primăriei să-ți faci programare pentru un banal duplicat și ai găsit primul loc liber peste trei săptămâni? Nu ești singurul. Iată de ce s-a ajuns aici, cum obții totuși un loc și cum sari complet peste pas.
De ce ți se cere programare
Din ianuarie 2025, serviciile de stare civilă lucrează în sistemul informatic integrat (SIIEASC), iar procesarea unei cereri la ghișeu durează mai mult decât înainte: datele se introduc și se verifică pe loc. Ca să nu se blocheze ghișeele, majoritatea orașelor au trecut la programare online obligatorie. Iașul, de exemplu, a anunțat că accesul se face doar pe bază de programare, iar o cerere durează 30-45 de minute; Craiova și Oradea au portaluri proprii de programare; sectoarele Bucureștiului lucrează la fel.
Locurile la programare sunt peste săptămâni? Online nu ai nevoie de programare: avocatul depune cererea, iar originalul vine prin curier.
Comandă duplicatul online500 lei + TVA, plus curier: originalul livrat la ușa ta
Cum stau lucrurile în marile orașe
Verificate pe site-urile oficiale, în septembrie 2026:
- programare obligatorie pentru duplicate: Iași (portal propriu, acces doar cu programare din 8 ianuarie 2025), Craiova (numai prin programare online, câte o programare pentru fiecare cerere);
- portal dedicat sau general de programări, fără mențiunea „obligatoriu": Sectorul 2 (portal dedicat duplicatelor, fără toleranță la întârzieri), Sectorul 4, Timișoara (portal dedicat certificatelor duplicate), Oradea (formular dedicat pentru certificatul nou), Galați (platforma e-digital, Biroul Nașteri);
- programare la ridicare: Sectorul 5 (duplicatul nu se mai eliberează pe loc, ridicarea se face cu programare, după validarea actului);
- fără programare pentru duplicate, cel puțin deocamdată: Bacău (programarea telefonică e cerută doar la transcrieri), Sectoarele 1, 3 și 6, Brașov, Ploiești, Sibiu, Arad, Suceava, Târgu Mureș, unde portalurile de programări acoperă doar căsătoriile, transcrierile sau actele de identitate.
Situația fiecărui oraș, cu adrese, program și taxe, e în paginile locale ale ghidului. Regulile se schimbă des; verifică înainte de drum.
Cum îți faci programarea, corect
- intră pe site-ul primăriei sau al SPCLEP-ului de care aparții (secțiunea stare civilă); din 2022 poți alege orice primărie din țară, nu doar cea de la locul nașterii;
- alege serviciul potrivit: „eliberare duplicat certificat de naștere" e altceva decât „înregistrare naștere" sau „transcriere";
- o programare acoperă de regulă o persoană și un act; pentru două certificate, două programări;
- notează confirmarea și vino cu 5-10 minute înainte, cu actul de identitate în original și cererea completată, plus certificatul de căsătorie dacă ți-ai schimbat numele.
Capcanele care te trimit înapoi acasă
- actul de identitate expirat: fără excepții;
- nume schimbat, fără certificatul de căsătorie: starea civilă nu poate lega numele actual de actul de naștere;
- programare la serviciul greșit;
- întârzierea: slotul se pierde și reintri la coada de programări.
Alternativa: zero programări, zero drumuri
Prin InfoCazier nu ai de vânat locuri libere: completezi datele online, semnezi împuternicirea avocațială de pe telefon, iar avocatul depune cererea la starea civilă. Certificatul se eliberează de regulă pe loc sau în cel mult 7 zile și îți vine prin curier, în original, oriunde te-ai afla. Costă plus curier (25 lei în România).
Primul loc liber e peste trei săptămâni? Comanzi duplicatul online în 5 minute, iar noi ne ocupăm de tot. Tu îl primești acasă, fără nicio programare.
Comandă duplicatul online500 lei + TVA, plus curier: originalul livrat la ușa ta