Ai găsit licitația perfectă în SICAP, iar la documentele de calificare scrie senin: „cazier judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare". Iată exact ce înseamnă, când se depun și cum le obții fără să blochezi un om o zi întreagă.
De ce se cer caziere la licitații
Legea achizițiilor publice (Legea 98/2016, art. 164) obligă autoritățile să excludă ofertanții condamnați pentru fapte precum constituirea unui grup infracțional, corupție, fraudă, spălare de bani, evaziune ori trafic. Verificarea nu se oprește la firmă: privește și membrii organelor de administrare, conducere sau supraveghere și persoanele cu putere de reprezentare, decizie sau control.
Ce documente pregătești, practic
- cazierul judiciar al firmei (persoană juridică);
- cazierele judiciare personale ale administratorilor, directorilor și, după caz, ale asociaților cu putere de decizie;
- nu confunda cu cazierul fiscal de la ANAF, care se cere separat la licitații (diferențele aici).
Cine exact intră pe listă diferă de la o firmă la alta (SRL cu un administrator vs. consiliu de administrație), așa că citește fișa de date și, la dubii, cere clarificări autorității.
Când se depun: DUAE întâi, cazierele la final
La ofertă completezi DUAE: declari pe propria răspundere că nu ești în situațiile de excludere. Cazierele propriu-zise se prezintă de regulă doar de ofertantul clasat pe primul loc, când autoritatea le solicită, înainte de atribuire. Exact aici se pierd contracte: termenul de prezentare e scurt, administratorul e în concediu, ghișeul are program 3 ore. Nu lăsa cazierele pe ultima sută.
Cum le obții fără drumuri
Prin InfoCazier obții cazierul firmei online: completezi datele, semnezi electronic împuternicirea, primești certificatul pe e-mail în 24-48 de ore, de regulă. Cazierele personale ale administratorilor se comandă în paralel, fiecare cu semnătura lui de pe propriul telefon, oriunde s-ar afla. Ghidul complet pentru firme e aici.