Răspunsul scurt: apostila îți trebuie pentru țările membre ale Convenției de la Haga din afara UE, pentru autoritățile publice din UE de regulă nu îți trebuie nimic, iar pentru restul lumii se face supralegalizare. Acum, pe îndelete.
Regula simplă pentru Uniunea Europeană
Din 2019, regulamentul european 2016/1191 scutește de apostilă actele publice românești (printre care cazierul judiciar și actele de stare civilă) prezentate autorităților publice din alte state UE. Atenție însă la două excepții practice: angajatorii și instituțiile private nu intră sub regulament, iar unele autorități cer, greșit sau nu, tot apostilă. Când dosarul e important, întreabă exact instituția care îl primește.
Țări din afara UE care cer apostilă
Membrii Convenției de la Haga recunosc apostila românească. Printre destinațiile frecvente:
- SUA, Marea Britanie, Elveția, Norvegia, Islanda;
- Australia, Noua Zeelandă, Japonia, Coreea de Sud, India, Indonezia;
- Canada: membră din 2024, actele românești se apostilează;
- China: membră din noiembrie 2023;
- Arabia Saudită: membră din decembrie 2022;
- Turcia, Israel, Serbia, Ucraina, Republica Moldova, Georgia, Brazilia, Mexic, Argentina, Africa de Sud.
Lista completă se schimbă aproape în fiecare an (China și Canada sunt exemplele recente), așa că pentru cazuri limită verifică statutul oficial pe site-ul Conferinței de la Haga (hcch.net) sau întreabă-ne.
Țări pentru care se face supralegalizare
Acolo unde Convenția de la Haga nu se aplică, apostila nu ajută: actul trece prin supralegalizare, un lanț de vize consulare mai lung și mai scump. Cazuri frecvente: Emiratele Arabe Unite, Kuweit, Egipt, Irak, Liban, Vietnam, Thailanda, Cambodgia, Nigeria, Kenya, Cuba. Procedura completă e explicată în ghidul de supralegalizare.
Unde se pune apostila în România
Pentru cazier și actele de stare civilă, apostila se aplică la Instituția Prefectului, la oricare prefectură, indiferent de unde a fost emis actul. Pentru actele notariale competența e la camerele notarilor publici, iar pentru hotărârile judecătorești la tribunale. Detalii despre întreg circuitul, inclusiv ordinea corectă apostilă-traducere, în ghidul de apostilare și traducere.
Dosar pentru străinătate? Comanzi cazierul cu apostilă și traducere în aceeași comandă, iar noi facem toate drumurile: poliție, prefectură, traducător.
Comandă cazierul onlinede la 189 lei, pe e-mail, de regulă în 24-48 de ore