Locuiești în București, dar te-ai născut în Vaslui; stai la Cluj, dar actul de naștere e la o primărie de comună din Suceava. Până în 2022, asta însemna drum acasă sau procură. Acum înseamnă doar puțină răbdare în plus. Iată exact cum funcționează.
Regula de acum: orice primărie din țară
Cererea de duplicat se depune la orice primărie sau serviciu public comunitar de evidența persoanelor (SPCLEP) din România, indiferent de localitatea în care a fost înregistrată nașterea (art. 158 din normele de stare civilă, HG 255/2024). Depui la primăria de domiciliu, de reședință sau la oricare alta; oficiul respectiv solicită datele actului de la cel care îl păstrează și îți eliberează duplicatul. Regula e confirmată explicit de multe primării: Ploiești, Focșani și Iași o scriu pe paginile lor de duplicate.
Născut într-un oraș, stabilit în altul? Comanzi online, avocatul depune cererea, iar originalul vine prin curier, fără drum acasă și fără corespondență între primării.
Comandă duplicatul online600 lei, plus curier: originalul livrat la ușa ta
De ce durează mai mult
- actele digitizate: din 2025, starea civilă lucrează în sistemul informatic integrat; pentru actele deja introduse în sistem, schimbul de date între oficii e rapid;
- actele vechi, pe hârtie: registrul e la primăria de la locul nașterii; oficiul unde depui trimite o solicitare, celălalt răspunde, iar termenul ajunge la câteva zile, uneori mai mult, în funcție de cât de repede răspunde primăria care păstrează actul;
- comunele mici: un singur ofițer de stare civilă, program scurt, corespondență clasică.
Unele primării declară termene generoase tocmai pentru aceste situații: Cluj-Napoca, de exemplu, publică un termen de eliberare de până la 30 de zile. Alte repere, în ghidul termenelor.
Cele trei căi, când actul e în alt oraș
- la primăria ta, personal: fără drum acasă, dar cu programare (obligatorie în multe orașe) și cu așteptarea corespondenței între oficii; taxele locale diferă (vezi orașul tău);
- printr-o rudă din orașul natal, cu procură specială: actul e „acasă", deci eliberarea e de regulă mai rapidă, dar plătești notarul și depinzi de timpul rudei (ghidul procurii);
- online, prin InfoCazier: avocatul depune cererea imediat, fără programare, certificatul se eliberează de regulă în cel mult 10 zile lucrătoare, iar originalul vine prin curier la adresa ta, oriunde ai fi (600 lei plus curier).
Vrei să sari peste programare și peste așteptarea răspunsului dintre primării? Comanzi online, iar noi ne ocupăm de tot, până la curierul din fața ușii.
Comandă duplicatul online600 lei, plus curier: originalul livrat la ușa ta
Și dacă ești plecat din țară
Aceeași logică, cu o singură diferență: curierul internațional (90 lei) în loc de cel intern. Consulatul e alternativa fără cost, dar cu termene de până la 3 luni; detalii în ghidul pentru diaspora.