„Eliberare certificat de naștere" înseamnă două lucruri diferite: primul certificat, la înregistrarea unui nou-născut, și un exemplar nou, duplicatul, mai târziu în viață. Le luăm pe rând, cu regulile din 2025-2026.
Prima eliberare: la înregistrarea nașterii
Nașterea se declară în 30 de zile la starea civilă, iar certificatul se eliberează odată cu întocmirea actului. Din 2025, în sistemul informatic integrat al stării civile, dosarul se poate depune la orice SPCLEP sau primărie din țară, nu doar în localitatea în care s-a născut copilul, iar certificatul se eliberează acolo unde ai depus dosarul. Actele, termenele și situația înregistrării tardive sunt în ghidul pentru nou-născuți.
Vrei certificatul nou fără programare și fără drumuri? Comanzi online, avocatul depune cererea, iar originalul vine prin curier.
Comandă duplicatul online500 lei + TVA, plus curier: originalul livrat la ușa ta
A doua eliberare: duplicatul
Orice exemplar ulterior (după pierdere, deteriorare, plastifiere, schimbare de nume sau pur și simplu pentru un dosar care cere act recent) e un duplicat, cu aceeași valoare ca originalul, emis pe formatul actual. Din 2022, cererea se depune la orice primărie sau SPCLEP din România, indiferent unde a fost înregistrată nașterea; oficiul unde depui obține datele pe cale oficială.
Ce îți trebuie: actul de identitate în original, cererea-tip (modelul, cu instrucțiuni) și, după caz, procura specială ori certificatul de căsătorie. Lista pe situații e în ghidul de acte necesare.
Cât durează și de ce diferă
- aceeași localitate, cu programare: în multe orașe certificatul se eliberează chiar la programare (la Iași, de exemplu, procesarea durează 30-45 de minute), în altele revii după 24-48 de ore;
- naștere înregistrată în alt oraș: câteva zile, cât durează comunicarea între oficii;
- din străinătate, prin consulat: de regulă luni.
Detalii și scenarii în ghidul termenelor.
Programarea, obstacolul din orașele mari
De la trecerea la sistemul informatic integrat, în 2025, serviciile de stare civilă din marile orașe primesc publicul doar cu programare online, iar locurile se ocupă repede. Cum funcționează și cum o ocolești, în ghidul programărilor.
Nu vrei să vânezi programări și să pierzi o zi? Comanzi duplicatul online, avocatul depune cererea, iar originalul vine prin curier. Tu nu te deplasezi nicăieri.
Comandă duplicatul online500 lei + TVA, plus curier: originalul livrat la ușa ta
Cât costă
La primărie nu se percepe taxă de stat, dar unele primării au o taxă locală mică, iar pierderea actului poate aduce o amendă de 100-200 lei (toate costurile aici). Online, prin InfoCazier, serviciul complet costă plus curier.