Ghid certificat de naștere · județul Bistrița-Năsăud · actualizat octombrie 2026

Duplicat certificat de naștere în județul Bistrița-Năsăud: online sau la primărie

Te-ai născut în județul Bistrița-Năsăud sau locuiești aici și ai nevoie de un certificat de naștere nou? Cel mai simplu: comanzi online, avocatul depune cererea la starea civilă, iar originalul vine prin curier, oriunde ai fi. Dacă preferi drumul la ghișeu: cererea de duplicat se depune la orice primărie din România, deci și la oricare dintre cele 62 de primării din județ, indiferent unde a fost înregistrată nașterea. Mai jos ai orașele din județ cu date verificate (adresă, telefon, programare, taxe, termene), comunele, unde se păstrează actele celor născuți acolo, și direcția județeană care coordonează starea civilă.

Pe scurt

Online: prin InfoCazier, avocatul depune cererea, iar originalul vine prin curier oriunde în România sau în străinătate: 600 lei plus curier (30 lei în România), fără programare și fără drumuri.

La primărie: la starea civilă din orice primărie sau SPCLEP din județ (Bistrița) ori din altă parte a țării. Programare: programare online obligatorie la Bistrița. Taxe: fără taxă de stat; taxe locale posibile, stabilite de fiecare consiliu local (de exemplu Bistrița 50 lei). Termen: de regulă pe loc sau în câteva zile pentru actele din arhiva proprie, până la 30 de zile când actul e în altă localitate; termene declarate: Bistrița (48 de ore pentru actele din arhiva Primăriei Bistrița; până la 30 de zile pentru actele înregistrate în altă localitate, după verificările și validările în SIIEASC); regim de urgență la Bistrița (100 lei).

Comandă duplicatul online600 lei, plus curier: originalul livrat la ușa ta

Varianta online, din orice localitate a județului

Prin InfoCazier comanzi duplicatul în 5 minute, pentru tine sau pentru copilul tău minor: încarci actul de identitate, semnezi împuternicirea avocațială de pe telefon, avocatul depune cererea la starea civilă, iar certificatul se eliberează de regulă în cel mult 10 zile lucrătoare și vine în original, prin curier. Costul: 600 lei, plus curier (30 lei în România, 90 lei în străinătate). Cum funcționează, pas cu pas »

Dacă preferi primăria: orașele din județul Bistrița-Năsăud cu ghid dedicat

Datele de mai jos sunt verificate pe site-urile oficiale ale primăriilor și serviciilor de evidență a persoanelor; fiecare oraș are pagina lui, cu programări, taxe, termene și acte.

Bistrița

Primăria Municipiului Bistrița, Serviciul Stare Civilă

Adresă: Piața Centrală nr. 6, Bistrița

Telefon: 0263 224 706; 0263 223 923; 0263 224 508 (centrala primăriei)

Program: certificate și duplicate: luni, miercuri și vineri, cu programare online; înregistrări nașteri: luni-miercuri 8:30-12:00 și 13:00-15:00, joi 8:30-12:00 și 13:00-17:30, vineri 8:30-13:00

programare online obligatorie · taxă locală 50 lei · regim de urgență 100 lei · termen: 48 de ore pentru actele din arhiva Primăriei Bistrița; până la 30 de zile pentru actele înregistrate în altă localitate, după verificările și validările în SIIEASC

Ghidul pentru Bistrița »

Acte necesare pentru eliberarea duplicatului de certificat de naștere în județul Bistrița-Năsăud

Lista e aceeași la toate cele 62 de primării din județ, pentru că vine din lege, nu din regulamentul fiecărei instituții: local diferă doar taxa și regulile de programare. Online, prin InfoCazier, singurul act de care ai nevoie e cartea de identitate, fotografiată de pe telefon.

actul de identitate valabil, în original: carte de identitate, carte de identitate provizorie sau pașaport. Dacă actul e expirat, ofițerul de stare civilă poate elibera totuși certificatul, pe baza verificărilor în evidența persoanelor, dacă fizionomia ta corespunde cu imaginea din sistem; dacă nu corespunde, ți se cere să obții mai întâi noul act de identitate. Certificatul se poate elibera și odată cu cererea pentru noua carte de identitate.
cererea: nu mai există formular tipizat de completat. O generează ofițerul de stare civilă în sistemul informatic, cu datele tale, iar tu o semnezi la ghișeu. Dacă certificatul a fost pierdut, furat, deteriorat sau distrus, cererea trebuie să arate amănunțit împrejurările în care s-a întâmplat.
certificatul de căsătorie sau hotărârea de divorț, dacă ți-ai schimbat numele: cererea se soluționează după ce mențiunea cu numele actual e înscrisă pe actul de naștere.
procura specială în original sau împuternicirea avocațială, dacă depune altcineva în locul tău: legea permite eliberarea certificatului și persoanelor împuternicite prin procură specială, respectiv avocaților împuterniciți de titular sau de reprezentantul lui legal.
vechiul certificat, dacă e deteriorat sau plastifiat: se reține la ghișeu și se anulează, iar cel plastifiat e oricum nul prin lege. Certificatul eliberat anterior nu mai produce efecte juridice din momentul în care primești unul nou.
pentru copii: până la 14 ani cererea o face unul dintre părinți, tutorele sau reprezentantul legal, cu propriul act de identitate; de la 14 ani, minorul care are act de identitate cere certificatul în nume propriu, iar cel care nu a avut niciodată act de identitate îl cere asistat de un părinte sau de reprezentantul legal, care semnează cererea.
dacă ai domiciliul în străinătate: pașaportul românesc. Dacă e pierdut, furat sau deteriorat, ori nu ai avut niciodată act de identitate sau pașaport românesc, certificatul se eliberează pe baza documentului valabil emis de autoritățile străine și a verificărilor făcute de ofițerul de stare civilă.
cetățenii străini ale căror acte de naștere au fost întocmite în România primesc certificatul pe baza pașaportului, iar cetățenii Uniunii Europene, ai Spațiului Economic European și ai Elveției, pe baza actului de identitate.

Termenul din lege: certificatul se tipărește în prezența ta, la ghișeu, sau, dacă sunt necesare verificări, se eliberează ulterior, în cel mult 30 de zile de la cerere. Nu se cer copii legalizate, timbre fiscale sau martori.

Unde depui cererea, în județul Bistrița-Năsăud: la starea civilă din orice primărie sau SPCLEP, indiferent unde a fost înregistrată nașterea. Duplicatul se completează din Registrul de stare civilă exemplarul II, cel care se întocmește doar electronic de la 31 martie 2025, iar actele mai vechi se adaugă treptat în registrul electronic; de aceea, la o naștere înregistrată cu mulți ani în urmă, oficiul unde depui poate avea nevoie de câteva zile ca să obțină datele de la primăria care păstrează actul.

Lista completă, pe situații, în ghidul cu actele pentru duplicat. Dacă vrei să sari peste tot procesul, comanzi online: semnezi împuternicirea de pe telefon, iar originalul vine prin curier.

Comunele din județul Bistrița-Năsăud

Actul de naștere al celor născuți într-o comună se păstrează în registrul de stare civilă al primăriei comunei. Pentru duplicat nu trebuie să mergi acolo: depui cererea la orice primărie, de exemplu la Bistrița, sau comanzi online, iar oficiul care primește cererea obține datele actului pe cale oficială. Comunele din județ:

Bistrița Bârgăului
Braniștea
Budacu de Jos
Budești
Căianu Mic
Cetate
Chiochiș
Chiuza
Ciceu-Giurgești
Ciceu-Mihăiești
Coșbuc
Dumitra
Dumitrița
Feldru
Galații Bistriței
Ilva Mare
Ilva Mică
Josenii Bârgăului
Lechința
Leșu
Livezile
Lunca Ilvei
Maieru
Matei
Măgura Ilvei
Mărișelu
Miceștii de Câmpie
Milaș
Monor
Negrilești
Nimigea
Nușeni
Parva
Petru Rareș
Poiana Ilvei
Prundu Bârgăului
Rebra
Rebrișoara
Rodna
Romuli
Runcu Salvei
Salva
Sânmihaiu de Câmpie
Silivașu de Câmpie
Spermezeu
Șanț
Șieu
Șieu-Măgheruș
Șieu-Odorhei
Șieuț
Șintereag
Târlișua
Teaca
Telciu
Tiha Bârgăului
Uriu
Urmeniș
Zagra

Orașe din județ fără pagină proprie, cu aceeași regulă (cererea se depune la primăria lor sau oriunde altundeva): Beclean, Năsăud și Sângeorz-Băi.

Oriunde în județ te-ai fi născut, cel mai simplu rămâne online: comanzi în 5 minute, fără nicio cerere de completat, și ne ocupăm noi de absolut tot.

Direcția județeană de evidență a persoanelor Bistrița-Năsăud

Serviciul Public Comunitar de Evidență a Persoanelor al Județului Bistrița-Năsăud

Adresă: Str. Dogarilor nr. 4C, Bistrița

Telefon: 0263-233410

E-mail: [email protected]

Site: spcjepbn.ro

Direcția județeană coordonează serviciile de stare civilă din județul Bistrița-Năsăud și se ocupă de rectificări, transcrieri și schimbări de nume; nu eliberează duplicate: cererea se depune la primărie sau la SPCLEP.

Comanzi online, din orice colț al județului sau al lumii

Nu contează dacă te-ai născut la Bistrița sau într-o comună de la marginea județului și nici unde locuiești acum: cererea o depune avocatul, iar tu primești originalul prin curier.

Născut în județul Bistrița-Năsăud, stabilit altundeva sau plecat din țară? Comanzi online în 5 minute, avocatul depune cererea, iar originalul ajunge la tine prin curier.

Comandă duplicatul online600 lei, plus curier: originalul livrat la ușa ta

Ești plecat din țară?

Duplicatul certificatului de naștere din România se poate comanda și din străinătate: curierul internațional (90 lei) aduce originalul la adresa ta, fără procură la notar și fără drum la consulat. Detalii în ghidul pentru diaspora.

Întrebări frecvente

Pot obține online duplicatul certificatului de naștere din județul Bistrița-Năsăud?

Da. Prin InfoCazier comanzi în 5 minute, semnezi împuternicirea avocațială de pe telefon, avocatul depune cererea la starea civilă, iar originalul vine prin curier la adresa ta, oriunde în România sau în străinătate. 600 lei plus curier, fără programare și fără drumuri, indiferent în ce localitate din județ a fost înregistrată nașterea.

Unde depun cererea pentru duplicatul certificatului de naștere în județul Bistrița-Năsăud?

La starea civilă din orice primărie sau SPCLEP din județ, de exemplu Bistrița, sau din orice altă localitate din România. Nu mai contează unde a fost înregistrată nașterea; oficiul care primește cererea obține datele actului de la primăria care îl păstrează.

M-am născut într-o comună din județul Bistrița-Năsăud. Trebuie să merg la primăria comunei?

Nu. Actul tău e în registrul primăriei comunei, dar duplicatul se poate cere la orice primărie din țară sau online, prin InfoCazier, cu originalul livrat prin curier. Drumul la primăria comunei rămâne o opțiune, de regulă cea mai rapidă dacă locuiești aproape, pentru că actul e în arhiva proprie.

Cât costă duplicatul certificatului de naștere în județul Bistrița-Năsăud?

Nu există taxă de stat. Unele primării percep taxe locale mici (Bistrița 50 lei), multe nu publică nicio taxă. Pierderea sau deteriorarea certificatului poate aduce avertisment sau amendă de 100-500 lei. Online, prin InfoCazier: 600 lei, plus curier.

Ce acte îmi trebuie pentru duplicatul certificatului de naștere în județul Bistrița-Năsăud?

Actul de identitate valabil, în original, și atât, dacă îl ceri pentru tine; cererea o întocmește ofițerul de stare civilă în sistem, nu mai există formular de completat. În plus, doar pe situații: certificatul de căsătorie la nume schimbat, procura specială sau împuternicirea avocațială dacă depune altcineva, vechiul certificat dacă e deteriorat sau plastifiat. Online, prin InfoCazier, ai nevoie doar de o fotografie a actului de identitate.

Cât durează eliberarea duplicatului în județul Bistrița-Năsăud?

De regulă pe loc sau în câteva zile pentru actele din arhiva proprie, până la 30 de zile când actul e în altă localitate; termene declarate: Bistrița (48 de ore pentru actele din arhiva Primăriei Bistrița; până la 30 de zile pentru actele înregistrate în altă localitate, după verificările și validările în SIIEASC); regim de urgență la Bistrița (100 lei). Online, prin InfoCazier, certificatul se eliberează de regulă în cel mult 10 zile lucrătoare, apoi vine prin curier.

Direcția județeană de evidență a persoanelor Bistrița-Năsăud eliberează duplicate?

De regulă nu. Serviciul Public Comunitar de Evidență a Persoanelor al Județului Bistrița-Năsăud coordonează serviciile de stare civilă din județ și se ocupă de rectificări, transcrieri și schimbări de nume, iar certificatele, inclusiv duplicatele, se eliberează de starea civilă din primării și SPCLEP-uri. Legea prevede doar două excepții în care direcția județeană poate soluționa ea cererea: atunci când certificatul se cere odată cu actul de identitate, în cazurile prevăzute de lege, și în situații deosebite legate de urgența demersului, cu aprobarea șefului serviciului.

Datele direcției județene au fost verificate pe site-urile oficiale (spcjepbn.ro, spcjepbn.ro, spcjepbn.ro) la data de 2026-09-06; datele orașelor sunt verificate pe paginile fiecărui oraș.

Surse

Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, text consolidat (art. 2 alin. (4): registrul de stare civilă electronic de la 31 martie 2025; art. 10: cine poate cere certificatul, unde se depune cererea și în ce situații o pot soluționa direcțiile județene; art. 10 alin. (9): certificatele plastifiate sunt nule; art. 61: unde se păstrează cele două exemplare ale registrului; art. 63: amenda pentru pierdere sau deteriorare)
Normele metodologice în materie de stare civilă din 21 martie 2024 (art. 158: certificatele se eliberează de oricare SPCLEP sau primărie, pe baza actului de identitate, inclusiv regulile pentru act expirat, minori, domiciliu în străinătate și cetățeni străini; art. 162-165: termenul de eliberare, certificatul nou după pierdere sau deteriorare, reținerea celui vechi)

Textele oficiale au fost verificate la 23 septembrie 2026. Taxele locale, programul și regulile de programare se schimbă des; verifică și pe site-ul instituției.

Duplicat certificat de naștere, oriunde în județul Bistrița-Năsăud

Fără programare și fără drumuri: comanzi online, avocatul depune cererea, iar originalul vine prin curier. 600 lei plus curier.

Comandă online acum

Duplicat certificat de naștere în alte județe

Toate ghidurile despre certificatul de naștere

Duplicat online, acte, costuri, termene, apostilă și situații speciale: ghidul complet »