Circulă des întrebarea, mai ales printre antreprenorii la prima firmă: „îmi trebuie cazier ca să deschid SRL-ul?". Răspunsul scurt și liniștitor: nu. Dar povestea completă merită două minute, pentru că firma ta se va întâlni cu cazierul mai târziu, în momente care chiar contează.
Ce se depune de fapt la ONRC
La înființare, asociații și administratorii semnează o declarație pe propria răspundere că îndeplinesc condițiile prevăzute de lege pentru aceste calități. Niciun certificat de cazier judiciar nu se anexează dosarului. Separat, situația fiscală a fondatorilor se verifică în procedură prin ANAF, tot fără drumul tău la ghișeu (diferența dintre cazierul fiscal și cel judiciar).
Declarația nu e o formalitate goală
Legea societăților interzice calitatea de fondator sau administrator persoanelor condamnate pentru anumite infracțiuni: gestiune frauduloasă, abuz de încredere, fals, dare sau luare de mită, evaziune fiscală, spălare de bani și altele asemenea. Declarația pe propria răspundere acoperă exact acest filtru, iar un fals în declarații e el însuși infracțiune. Dacă ai un istoric și nu ești sigur unde te afli, verifică întâi ce mai apare în cazierul tău: după reabilitare, interdicțiile legate de condamnare încetează de regulă.
Când îi trebuie firmei cazierul, pe bune
- licitații publice: cazierul firmei și ale membrilor conducerii, la documentele suport (ghidul pentru licitații);
- licențe și autorizații: transport (buna reputație la licența ARR), pază, jocuri de noroc, domenii reglementate;
- bănci și finanțatori: la due diligence, credite, fonduri europene;
- parteneriate mari: clienții corporate cer des dovada integrității companiei.
Procedura completă pentru firmă e în ghidul cazierului pentru persoane juridice. Iar când momentul vine, nu trebuie să alergi: prin InfoCazier obții cazierul firmei online, cu certificatul pe e-mail, de regulă în 24-48 de ore.